um-palembang.ac.id – Kesadaran akan pentingnya dokumentasi dan pengarsipan organisasi terus diperkuat oleh organisasi perempuan Muhammadiyah, Melalui Webinar Nasional bertajuk “Dari Arsip ke Aksi: Mengelola Dokumentasi ‘Aisyiyah”, yang digelar pada Sabtu (23/5/2026) di Ruang Rapat Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Palembang, para kader dan pengurus ‘Aisyiyah diajak untuk meningkatkan kemampuan dalam mengelola arsip sebagai bagian penting dari pengembangan organisasi.
Kegiatan yang berlangsung secara luring dan daring tersebut menghadirkan narasumber Khusnul Hidayah, S.E., S.Ag., M.Si., dari Lembaga Penelitian dan Pengembangan Aisyiyah (LPPA) Pimpinan Pusat ‘Aisyiyah. Webinar dipandu oleh moderator Rina Asiati, S.Psi., M.Psi., dan diikuti oleh pengurus serta kader ‘Aisyiyah dari berbagai daerah di Sumatera Selatan.
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengembangan Aisyiyah (LPPA) Kota Palembang Dr. Maftuhah Nurrahmi, M.Si., dalam sambutannya menyampaikan bahwa dokumentasi merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari perjalanan organisasi. Melalui dokumentasi yang baik, setiap program dan aktivitas yang telah dilakukan dapat menjadi sumber informasi, pembelajaran, sekaligus inspirasi bagi generasi penerus.
Menurutnya, dokumentasi bukan hanya sekadar menyimpan foto atau laporan kegiatan, tetapi juga menjadi bukti sejarah perjalanan dakwah dan pengabdian ‘Aisyiyah kepada masyarakat. Karena itu, kemampuan mendokumentasikan dan mengarsipkan kegiatan perlu terus ditingkatkan di seluruh tingkatan organisasi.
Sementara itu, Ketua LPPA Provinsi Sumatera Selatan Dr. Diah Isnaini, M.Si., mengungkapkan bahwa selama ini masih banyak aktivitas dan capaian organisasi yang belum terdokumentasikan secara optimal. Padahal, berbagai kegiatan yang dilaksanakan oleh kader ‘Aisyiyah memiliki nilai strategis dan dapat menjadi referensi dalam pengembangan program organisasi di masa mendatang.
“Selama ini kita menyadari bahwa masih terdapat kelemahan dalam aspek pengarsipan dan dokumentasi. Banyak kegiatan yang telah dilaksanakan dengan baik, namun belum terdokumentasi secara sistematis. Melalui webinar ini kami ingin memotivasi seluruh kader ‘Aisyiyah di Sumatera Selatan untuk lebih aktif mendokumentasikan setiap aktivitas organisasi,” ujarnya.
Ia menambahkan bahwa dokumentasi yang baik akan memberikan banyak manfaat bagi organisasi, mulai dari kebutuhan pelaporan, publikasi, evaluasi program, hingga penyusunan kebijakan dan perencanaan kegiatan berikutnya.
Menurut Diah, penguatan kemampuan mendokumentasikan kegiatan harus menjadi perhatian bersama karena dokumentasi merupakan basis penting dalam melihat capaian organisasi. Dengan data dan arsip yang tersusun rapi, organisasi akan lebih mudah melakukan evaluasi serta menyusun rancangan program yang lebih tepat sasaran.
“Dokumentasi bukan sekadar menyimpan kenangan kegiatan, tetapi menjadi sumber data yang sangat penting untuk pengembangan organisasi. Dari dokumentasi yang baik, kita dapat melakukan evaluasi program dan merancang kegiatan yang lebih berkualitas di masa depan, khususnya bagi pengembangan gerakan ‘Aisyiyah di Sumatera Selatan,” jelasnya.
Dalam paparannya, Khusnul Hidayah menekankan bahwa pengelolaan dokumentasi harus dilakukan secara terencana, sistematis, dan berkelanjutan. Arsip organisasi memiliki nilai strategis karena menyimpan rekam jejak perjuangan, pemikiran, serta kontribusi ‘Aisyiyah dalam berbagai bidang kehidupan masyarakat.
Ia juga mendorong seluruh kader untuk memanfaatkan perkembangan teknologi digital dalam proses pengarsipan sehingga dokumen organisasi dapat tersimpan dengan lebih aman, mudah diakses, dan dapat dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan organisasi.
Sebagai tindak lanjut dari webinar nasional tersebut, LPPA ‘Aisyiyah Sumatera Selatan akan menyelenggarakan Lomba Dokumentasi dan Penulisan Berita ‘Aisyiyah se-Sumatera Selatan. Kegiatan ini diharapkan menjadi sarana untuk meningkatkan kemampuan kader dalam mendokumentasikan kegiatan sekaligus menyebarluaskan berbagai program dan kontribusi nyata ‘Aisyiyah kepada masyarakat luas.
Melalui webinar dan program lanjutan tersebut, ‘Aisyiyah Sumatera Selatan berharap dapat membangun budaya dokumentasi yang kuat di seluruh tingkatan organisasi. Dengan demikian, setiap aktivitas dakwah, pendidikan, sosial, kesehatan, dan pemberdayaan masyarakat yang dilakukan oleh ‘Aisyiyah dapat tercatat dengan baik, menjadi sumber inspirasi, serta memperkuat langkah organisasi dalam mewujudkan kemajuan perempuan dan masyarakat Indonesia.
Editor : Rianza Putra